和縣國家檔案資源整合工作實施方案
發布時間：2006-5-11 信息來源：和縣檔案局
和縣國家檔案資源整合工作實施方案
為確保我縣承擔的全省縣級國家檔案資源整合試點工作取得圓滿成功，根據省檔案局《關於開展國家檔案資源整合試點工作的通知》（皖檔發[2004]18號）及縣委、縣政府《關於整合全縣檔案資源的實施意見》（和發[2004]15號）的精神，結合我縣實際，特製定本實施方案。
一、 國家檔案資源整合工作的指導思想和主要任務
國家檔案資源整合工作的指導思想是：以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導，以檔案工作是否有利於促進先進生產力發展、促進先進文化建設、維護最廣大人民根本利益為標準，創新觀念、深化改革，理順關係、整合資源，建立一個“歸屬明晰、運轉協調，門類齊全、結構合理，管理科學、服務高效”的國家檔案資源管理體製。
主要任務是：一是改革和調整國家檔案資源的歸屬和流向，變專業檔案的多頭管理、分散管理為集中統一管理，強化檔案行政管理部門在檔案管理工作中的主體地位。二是集中管理，統一利用。逐步將全縣範圍內屬於國家所有的重要專業檔案全部交由縣檔案館集中管理，統一向社會提供利用方便。三是科技興檔，強化服務。努力采用現代科技手段，綜合開發檔案信息資源，全麵提升縣檔案館的整體服務功能。
二、 國家檔案資源整合的對象和重點
國家檔案資源整合的對象是全縣範圍內屬國家所有的各門類和載體的檔案；重點是城市建設、交通、土地管理、房地產管理等部門的重要專業檔案。其他屬於縣檔案館接收範圍內的檔案，依法按時接收進館。
三、 國家檔案資源整合工作的方法、步驟和時間要求
（一）按時移交，整合實體。縣建設局、國土資源局、交通局將本係統現有專業檔案收集整理後，及時移交到縣檔案館。其他各有關單位也應對本單位到期應進館檔案進行規範整理，分期分批向縣檔案館移交。
（二）建章立製，規範運行。縣檔案局(館)要對專業檔案實行統一管理，建立專業檔案流轉的正常機製，確保城建、土地、房產、交通等專業檔案及時、完整地接收進縣檔案館。鑒於房產檔案與房產交易聯係緊密，決定成立房產檔案管理中心，將房產檔案室整體歸劃檔案局管理。
（三）綜合開發，強化服務。縣檔案館應組織編製館藏檔案資料檢索工具，積極利用計算機管理檔案。建立健全檔案資料調閱利用製度，嚴格手續，規範服務。開辟檔案資料調閱利用大廳，明確專人負責館藏檔案資料的調閱利用工作。加強對檔案資料調閱利用工作的監督和管理，確保檔案資源整合後利用方便及時，服務規範有效。
縣檔案局(館)應積極建設計算機局域網，並按照物理隔離的要求，分別接入黨政專網和因特網；加快館藏檔案數字化，積極建設融檔案目錄數據庫、重要檔案全文數據庫、多媒體數據庫於一體的館藏檔案基礎數據庫；建設並開通檔案信息網站，為黨政機關和社會公眾提供快捷、高效的檔案信息利用服務，實現檔案信息資源社會共享。
（四）總結經驗，逐步完善。縣檔案局要注意做好國家檔案資源整合過程中形成的文件材料的收集工作，及時對國家檔案資源整合工作進行總結，實現為全省縣級國家檔案資源整合“提供現場、提供經驗”的目標。
四、國家檔案資源整合工作的組織領導
成立以縣委常委、常務副縣長王炳祥同誌為組長，相關部門領導同誌為成員的縣國家檔案資源整合工作領導小組。主要負責研究決定國家檔案資源整合工作中的重要事項，協調解決國家檔案資源整合工作中的困難和問題。領導小組下設辦公室，負責國家檔案資源整合工作日常事務。辦公室設在縣檔案局，辦公室主任由縣檔案局負責人兼任，建設、國土、房產等部門應明確一名專業檔案管理負責人為辦公室聯絡員，負責國家檔案資源整合過程中的聯絡工作。
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