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                和縣民生專業檔案登記管理辦法
                來源:澳门太阳城平台网站 | 日期:2016/9/29 17:13:16 人氣:

                第一條 為加強民生專業檔案管理,保障檔案的完整與安全,根據《中華人民共和國檔案法》《安徽省檔案條例》 《檔案管理違法違紀行為處分規定》等法律法規,結合我縣實際,製定本辦法。

                    第二條 本辦法所稱民生專業檔案,是指在管理、服務部門形成的,與公眾利益密切相關的檔案。主要包括:婚姻登記檔案、學籍檔案、病例檔案、公證檔案、仲裁檔案、環境監測檔案、城市拆遷檔案、公積金貸款檔案、不動產登記檔案、出生醫學證明檔案、社保檔案、失業登記檔案以及國家和省民生專業檔案名錄所明確的其他民生專業檔案。

                    第三條 民生專業檔案登記,是指檔案行政管理部門對民生專業檔案管理部門的檔案管理、庫房設備、檔案數量的基本情況以及根據本辦法應予登記的其他事項,進行查驗登記。

                    第四條 民生專業檔案登記工作實行分級負責、屬地管理,以屬地管理為主的原則。

                    第五條 民生專業檔案管理部門,應當依照本辦法的規定向同級檔案行政管理部門進行民生專業檔案登記申報。

                    第六條 縣檔案行政管理部門是民生專業檔案登記管理的主管部門,依法組織全縣民生專業檔案登記管理工作。縣檔案行政管理部門依法組織實施本行政區域內的民生專業檔案登記管理。  

                    第七條 縣檔案行政管理部門在民生專業檔案登記管理中,履行下列職責:

                (一)指導、監督本行政區域內的民生專業檔案登記工作。

                (二)對所涉及登記項目的真實性、完整性進行查驗,對檔案管理情況開展隨機抽查。

                (三)加強民生專業檔案安全監管,對不具備保管條件的民生專業檔案督促其管理部門向同級國家綜合檔案館移交。

                    第八條 民生專業檔案管理部門在民生專業檔案登記管理中,履行下列職責:

                (一)接受檔案行政管理部門檢查指導。

                (二)對民生專業檔案進行係統規範整理。

                (三)加強民生專業檔案管理,明確安全保管、有效利用。

                    第九條 民生專業檔案登記分為初始登記、變更登記、年度登記三種類型。

                初始登記是指民生專業檔案管理部門首次將民生專業檔案的數量、種類、管理方式等情況向同級檔案行政管理部門進行登記申報。各民生專業檔案管理部門應當在接到檔案行政管理部門通知之日起30日內辦理初始登記,並按要求填報《初始登記表》。

                變更登記是指民生專業檔案管理部門首次將民生專業檔案管理機構變更、民生專業檔案門類增加、民生專業檔案銷毀等特定情況發生之日起30日內,到同級檔案行政管理部門辦理變更登記,按要求填報《變更登記表》。

                年度登記是指民生專業檔案管理部門每年一季度將上年度民生專業檔案管理基本情況和工作成效向同級檔案行政管理部門登記報告,按要求填報《年度登記表》。

                    第十條 在民生專業檔案登記管理過程中,存在檔案未及時整理,檔案保管存在安全隱患以及未按要求及時辦理登記等問題的,由縣檔案行政管理部門提出整改意見,督促整改到位。

                    第十一條 從事檔案登記工作的人員必須依法辦事,認真履行職責。對工作失職,造成嚴重後果的,或者利用工作之便謀取私利的,依法給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

                    第十二條 本辦法執行過程中的具體問題,由縣檔案局負責解釋。

                    第十三條 本辦法自發布之日起正式實施。

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